9 estrategias populares de gestión del tiempo que deberías tener en cuenta para tu negocio

Muchos negocios en línea fracasan porque sus dueños no implementan estrategias de gestión del tiempo para alcanzar el éxito. Muchos se convencen a sí mismos de que solo se necesitan dos o tres horas por semana para generar ingresos importantes.

Lamentablemente, esto está lejos de ser así. Aunque pocas personas pueden experimentar este tipo de éxito, una plataforma de negocios en línea necesita tiempo invertido para prosperar.

No asuma que tendrá éxito instantáneo si publica algunos productos y comienza una campaña de marketing.

En realidad, poco más del 50% de las empresas fracasan en los primeros cuatro años de funcionamiento. Si bien hay muchos factores que influyen en el fracaso de estas empresas, muchas de ellas lo hacen porque sus propietarios no dedican tanto tiempo como el que se necesita.

A continuación se presentan nueve estrategias populares de gestión del tiempo que debe tener en cuenta para ayudar a que su negocio tenga éxito.

1. Evite realizar múltiples tareas

Los estudios demuestran que las personas suelen perder hasta el 40 % de su tiempo cuando intentan realizar varias tareas a la vez. Muchos expertos coinciden en que es mejor concentrarse en una sola actividad y realizarla antes de emprender otra tarea.

Cuando la atención se divide, hay más posibilidades de cometer errores y equivocaciones. Cada tarea adicional atraerá menos atención y añadirá tensión a la persona.

El estrés es otro factor que proviene del exceso de multitarea, lo que podría conducir a una variedad de problemas tanto físicos como mentales.

2. Organización del espacio del escritorio

Un espacio de trabajo desordenado puede distraer la productividad y crear peligros que podrían impedir que se realice una tarea. Mantener un área de trabajo ordenada es, sin duda, una de las estrategias de gestión del tiempo más pertinentes que puede implementar.

Esto hará que sea más fácil encontrar las herramientas y le ahorrará tiempo buscando elementos específicos. Mantener un espacio de trabajo organizado también puede inculcar profesionalidad, lo que puede desempeñar un papel en el éxito del negocio en línea.

3. Creación de la lista de tareas pendientes

Una lista de tareas pendientes puede ayudarte a planificar tu día y a concentrarte en lo que debes hacer. Si bien puedes pensar que puedes tener todo lo que necesitas en tu cabeza, escribirlo te permite solidificar la información.

Para muchas personas, el acto de escribir cosas activa la mente para recordar. Por eso, los profesores suelen pedir a los alumnos que escriban lecciones e información.

Tienes que pensar más en lo que escribes, lo que tiene más posibilidades de que se guarde en tu memoria. De hecho, describir tus objetivos de forma vívida y detallada aumenta la probabilidad de alcanzarlos hasta 1,4 veces.

4. La Oficina Móvil

La tecnología móvil es mucho más que simplemente poder estar al tanto de los perfiles de las redes sociales mientras estás fuera de casa. En realidad, aproximadamente un tercio de los empleados encuestados trabajaban en la oficina durante toda la jornada laboral.

Como se puede acceder a muchas aplicaciones y funciones comerciales en línea desde prácticamente cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet, puede aprovechar más su día utilizando tecnología móvil.

Ya sea que esté publicando nueva información en Twitter o monitoreando las ventas de su sitio de comercio electrónico para asegurarse de que no disminuyan , no debe subestimar lo que se puede hacer desde su teléfono inteligente o tableta.

5. Programe el tiempo para enviar correos electrónicos

Demasiadas personas pasan gran parte de su tiempo revisando mensajes de correo electrónico. Aunque puede llegar información importante, esta actividad puede consumir gran parte de su día.

A menos que estés en contacto directo y constante con clientes, intenta programar un horario específico para revisar la bandeja de entrada. Esto te dará más tiempo para concentrarte en las cosas que son productivas para la empresa.

En la mayoría de los casos, leer correos electrónicos no aporta dinero a las arcas de la empresa. Cada segundo que pasa leyendo correos electrónicos es un segundo que podría dedicarse a hacer que la empresa tenga éxito.

Quizás la mejor manera de eliminar este problema por completo es automatizar esta función con el sistema de marketing por correo electrónico adecuado .

6. Registro de tiempo

Utilizando una hoja de cálculo o un bloc de papel, registra la cantidad de tiempo que dedicas a lo largo del día a distintas actividades. Toma nota de la hora a la que iniciaste un proyecto y anota cuándo lo dejaste.

Esto puede ayudarte a identificar áreas en las que debes trabajar para ser más productivo. Te sorprenderá la cantidad de tiempo que te quitan las distintas distracciones.

También puede ayudarte a determinar el tiempo que lleva realizar proyectos recurrentes. Por ejemplo, puedes determinar cuánto tiempo te lleva en promedio publicar un producto en un sitio de comercio electrónico.

Puede ayudarle a planificar y controlar su día.

7. Reducir las distracciones

Incluso quienes operan negocios en línea desde sus oficinas en casa suelen distraerse con otras personas. Esto es especialmente cierto en el caso de los profesionales que trabajan desde casa y tienen familia.

La mejor manera de mantenerte concentrado en tus tareas es establecer límites para la familia y las influencias externas. Si esto significa que tienes que cerrar con llave la puerta de tu oficina en casa, entonces tal vez sea algo que deberías considerar.

Cada momento que dejas de concentrarte en tu trabajo reduce tu capacidad de seguir siendo eficiente. Elimina todo aquello que pueda suponer una amenaza para tu tiempo.

Para muchos de ustedes, esto puede incluir eliminar juegos de las computadoras que usan mientras trabajan.

8. Defina sus objetivos

Muchos expertos creen que establecer objetivos hace que los logros sean mucho más fáciles de gestionar que centrarse únicamente en el objetivo final.

Por ejemplo: usted puede decir que su empresa necesita tener una determinada cuota de productividad, pero ¿qué implica el proceso para lograrla?

La creación de un procedimiento paso a paso para determinadas actividades puede ayudar a que usted y sus empleados alcancen esos objetivos. En lugar de centrarse en el resultado final, todos se concentran en cada uno de los pasos más pequeños para alcanzar el éxito.

También puede ayudar a aumentar la moral y la confianza a medida que se va completando cada paso.

9. Tómate tiempo para ti

Muchos propietarios de negocios en línea se agotan en poco tiempo. No querrás sentir que tu pequeña empresa ocupa el 100 por ciento de tu vida. Esto puede generar altos niveles de estrés que podrían afectar directamente tu productividad.

Para poder ofrecer a sus clientes la calidad que se merecen, necesita reservar tiempo para usted mismo. Un negocio online exitoso no servirá de nada si se desploma física y mentalmente por el exceso de esfuerzo.

El esfuerzo es la base del éxito

Las estrategias de gestión del tiempo son solo una parte de la creación de un negocio en línea exitoso. Se necesitará dedicación y motivación de parte suya y del personal para evitar que la organización se hunda.

No debe dar por sentado que tendrá éxito porque tiene una gran idea o vende un producto popular. Dedique el tiempo necesario al negocio y desarrolle algo que pueda sobrevivir a la competencia.