Por qué es fundamental realizar copias de seguridad de los datos ahora en este Día Mundial de la Copia de Seguridad

A medida que Internet continúa evolucionando y expandiéndose, mantener sus datos seguros se vuelve más importante. Parece que cada año hay un nuevo exploit o ataque viral que amenaza a quienes solo quieren disfrutar de una experiencia en línea.

En este Día Mundial de la Copia de Seguridad, 31 de marzo , haga que sea más difícil para los elementos criminales robarle sus datos mediante copias de seguridad.

Piense en algo más que asegurarse de que no se eliminen archivos importantes. En realidad, una copia de seguridad actualizada puede significar mucho más que simplemente asegurarse de no perder las fotos navideñas o su música favorita.

¿Qué es el Día Mundial de la Copia de Seguridad?

El Día Mundial de la Copia de Seguridad es simplemente un recordatorio mundial para mantener sus datos seguros mediante copias de seguridad. Se estableció el 31 de marzo como un evento anual para enviar un mensaje sobre la importancia de mantener copias de seguridad de los datos.

De manera muy similar a cómo celebramos el Mes de la Ciberseguridad para promover la seguridad en línea, este tiene como objetivo ayudar a otros a evitar ser víctimas. Sin embargo, la pérdida de datos va más allá de los piratas informáticos y los bots que intentan causar problemas.

Algo así como el Día Mundial de la Copia de Seguridad tiene más que ver con la concienciación. Y cuantas más personas comprendan el problema y la necesidad de crear copias de seguridad, mejor.

Por qué es importante realizar copias de seguridad de los datos

Tenga esto en cuenta: des, la pérdida de datos ha aumentado un 400 % . De hecho, la mayoría de las organizaciones no confían en su capacidad para recuperarse después de un desastre.

Según Nationwide Insurance, al menos el 68 % de las pequeñas empresas no cuentan con un plan escrito de recuperación ante desastres. Por lo tanto, cuando se produce un desastre natural, como un terremoto, un huracán o un tornado, la mayoría de las pequeñas empresas tienen más dificultades para recuperar sus pérdidas... incluida la recuperación de datos.

Lo peor es que el 60 % de las empresas cierran en los seis meses siguientes a un desastre tras perder sus datos. Algunas cosas simplemente no se pueden reemplazar, lo que genera una falta de funcionalidad para las empresas más pequeñas.

Si bien existen muchas maneras de proteger su seguridad en línea , a veces se pasan por alto las copias de seguridad periódicas. Es mejor ser demasiado cauteloso cuando se trata de la seguridad de sus archivos importantes que perderlos para siempre.

Recuperación rápida

Una de las razones más importantes para mantener copias de seguridad de los datos es facilitar la gestión de la recuperación. Tenga en cuenta que cada segundo que su empresa no puede realizar una tarea está minando su capacidad de supervivencia.

Por ejemplo, ¿qué le sucedería a su empresa en este momento si un terremoto o un hundimiento se tragaran su edificio? ¿Cuántos datos comerciales perdería?

Dependiendo del negocio, teóricamente podrías reabrir la tienda en un garaje o sótano mientras recuperas los datos de respaldo.

Es decir, siempre y cuando almacene los archivos de respaldo fuera del sitio.

Personalmente, mi información empresarial vital está guardada en la nube. Incluso si mi computadora se incendia ahora mismo, puedo seguir trabajando desde mi computadora portátil utilizando los mismos archivos que antes.

Las copias de seguridad ayudan a reducir el tiempo de recuperación y a mantenerlo productivo incluso en los peores escenarios.

Previene pérdidas

Obviamente, nadie quiere perder sus datos. Las imágenes, los archivos, los correos electrónicos y otros contenidos influyen en la vida actual. Desde mantener a flote el negocio hasta almacenar recuerdos de momentos felices, la información digital es crucial para la sociedad actual.

Tener un plan de respaldo redundante garantiza que la mayoría, si no todos, de estos archivos estén seguros.

Esta pérdida de datos se debe a una gran variedad de problemas. Si bien la mayoría asocia la pérdida de datos con piratas informáticos o robots que destruyen un sistema de archivos, a veces el hardware simplemente falla. De hecho, alrededor de 140.000 discos duros fallan cada semana en los Estados Unidos.

Al almacenar archivos en un lugar distinto de su servidor o sistema informático principal, está protegiendo contra accidentes que eliminen datos valiosos.

Ahorra dinero

Un aspecto obvio de mantener una copia de seguridad de los datos es ahorrar dinero a la empresa. Esto podría incluir archivos, imágenes, contenido de video, contratos y otros gastos que la empresa tuvo que afrontar para desarrollar.

También hay que preocuparse por el tiempo de inactividad, los salarios de los empleados y otros gastos que surgen al no poder mantener las prácticas comerciales.

Otro problema que debes tener en cuenta es el ataque malicioso de ransomware. Se trata de programas maliciosos que bloquean los datos hasta que el propietario paga un “rescate” para liberarlos.

Las empresas más pequeñas pierden un promedio de 100.000 dólares cada vez que un hacker obtiene el control de los datos. Y este ransomware puede aparecer en cualquier lugar, desde una computadora doméstica hasta un hospital.

Muchos de estos gastos incluyen el rescate en sí, así como los salarios perdidos y el tiempo de inactividad. Para las empresas más pequeñas, esto es devastador.

Sin embargo, con una copia de seguridad actualizada, muchas de estas instancias son fáciles de recuperar. Solo hay que habilitar un proceso de recuperación y tapar los agujeros que permitieron la entrada del ransomware.

Opciones viables para realizar copias de seguridad de sus datos

Como hoy en día es fundamental realizar copias de seguridad, tienes acceso a una gran cantidad de métodos. De hecho, muchas empresas te ahorran gran parte del trabajo de crear estas copias.

Desde alternativas gratuitas hasta hardware rentable, realmente no hay razón para que no mantengas una redundancia de los archivos más importantes.

A continuación se muestran algunos métodos que puede utilizar para protegerse y proteger su negocio contra la pérdida de datos.

Uso de discos duros externos y unidades USB

Las unidades externas y USB son un método común para copiar datos para muchas personas. Y los costos de estos dispositivos han disminuido considerablemente en la última década. Yo mismo tengo algunas guardadas para realizar copias de seguridad de varios archivos.

Y aunque estos dispositivos son muy útiles tanto en el ámbito personal como profesional, tienen dos defectos ineludibles:

• Son fáciles de perder. Por ejemplo, compré hace poco una unidad flash que no puedo encontrar. Por suerte, solo tenía algunos archivos de música e imágenes que tenía guardados en otro lugar. Pero, aun así, es molesto perder las copias de seguridad.
• A veces pueden fallar. Todo el hardware tiene una vida útil. Con el tiempo, la unidad llegará al final de su ciclo de vida. A veces, es posible recuperar datos de una unidad dañada, pero suele ser costoso y requiere mucho tiempo. Eso es así incluso si la recuperación funciona para restaurar el 100 % de los archivos... lo que a menudo no sucede.

No digo que debas abandonar los dispositivos externos, pero debes tener en cuenta los inconvenientes y prepararte para lo peor.

Suelo utilizar unidades USB y externas para transferir archivos de una ubicación a otra. Funcionan bien como copia de seguridad, pero prefiero almacenar mis archivos importantes en una ubicación más resistente y accesible.

Copias de seguridad mediante almacenamiento en la nube

En Internet abundan los métodos de almacenamiento en la nube. Y lo mejor es que muchos de estos sistemas son gratuitos hasta cierto punto. Por supuesto, es posible que tengas que pagar por capacidades de almacenamiento mayores.

Sin embargo, muchas de las plataformas más populares ofrecen mucho espacio para almacenar al menos los formularios, contratos e información más vitales para la empresa.

Uno de mis métodos de almacenamiento en la nube favoritos es Dropbox . No solo puedo almacenar archivos en línea, sino que también crea copias redundantes en cada computadora en la que instalo la aplicación.

Lo que significa que puedo acceder a los archivos desde mi computadora y estarán disponibles en mi computadora portátil y también a través del portal del navegador web.

Muchas empresas de almacenamiento en la nube tendrán sus propias copias de seguridad para garantizar que no pierda ningún dato.

Tenga siempre una copia de seguridad secundaria

Quizás uno de los consejos más importantes que puedo ofrecer sobre copias de seguridad de datos es no depender nunca de un único método. Siempre hay que tener un plan de copia de seguridad secundario en caso de que el primero falle.

Por ejemplo, si utiliza una unidad USB, si solo la utiliza como lugar de almacenamiento de sus archivos y la pierde, su copia desaparecerá y alguien más podría encontrar la unidad.

Aunque parezca una pérdida de tiempo, ten en cuenta que a veces la vida sucede. Algo que creías que nunca podría fallar puede convertirse en una experiencia catastrófica.

Esta es una de las principales razones por las que me gusta utilizar sistemas como Dropbox. Mientras no borre datos de la cuenta de Dropbox, puedo acceder a esos archivos incluso si alguien clavara un clavo de ferrocarril en el disco duro de mi PC.

Cómo mantener su sitio web seguro

El sitio web es la representación en línea de su empresa y, como gran parte de la interacción humana hoy en día se lleva a cabo en Internet, debe asegurarse de que el sitio esté protegido.

Realizar copias de seguridad periódicas es una de las muchas formas de mantener su sitio seguro y protegido . Aparte del ransomware que mencioné antes, algunas personas no quieren nada más que la destrucción indiscriminada de un sitio. Las copias de seguridad le permiten recuperarse rápidamente en caso de que su sitio se convierta en un objetivo.

Esto va más allá de los sitios de comercio electrónico o las páginas de servicios comerciales. Prácticamente todas las empresas pueden beneficiarse de un sitio web atractivo para atraer clientes, por lo que es fundamental asegurarse de realizar copias de seguridad de los datos de forma periódica.

Métodos de copia de seguridad del servidor

Muchos proveedores de alojamiento web ofrecen métodos de copia de seguridad generalizados para sitios web. En algunos casos, esto incluye un guardado nocturno de los archivos. El problema es que las copias de seguridad de los proveedores de alojamiento web suelen carecer de un poco de control y personalización.

Pero aún así es mejor que nada.

Si bien los servidores alojados como este son útiles, algunas personas prefieren tener preferencia sobre qué se almacena y dónde. En realidad, no hay muchas de estas opciones en comparación con otros métodos.

Sin embargo, no es una mala idea habilitar la función de todos modos, incluso si utiliza otras formas de guardar los datos. Recuerde que las copias de seguridad secundarias evitan la pérdida total en caso de un desastre.

Herramientas y complementos de copia de seguridad de CMS

Si utiliza un sistema de gestión de contenido (CMS) como WordPress para administrar su sitio, estos suelen incluir métodos de copia de seguridad automática. Por ejemplo, puede instalar el complemento UpdraftPlus para WordPress para guardar archivos en la nube.

Muchos de estos sistemas son personalizables y puedes seleccionar qué archivos y bases de datos son los más importantes. La mayoría también incluye un método sencillo para importar o recuperar todo el sitio en caso de emergencia.

La mejor parte es que algunos de estos sistemas son completamente gratuitos. Por supuesto, algunos tendrán versiones premium, pero los métodos gratuitos suelen ser potentes y flexibles.

Si utiliza un CMS, le conviene al menos echar un vistazo a los métodos disponibles. En el gran esquema de las cosas, es mejor estar preparado que perderlo todo en caso de que surja un problema.

Usando Softaculous

Algunas plataformas de alojamiento, como el alojamiento de nuestro sitio web, incluyen un instalador de aplicaciones llamado Softaculous. Este instalador es probablemente una de las formas más sencillas de instalar automáticamente un CMS como WordPress o Joomla.

También viene con su propia capacidad para guardar copias de seguridad.

Durante el proceso de instalación, puede optar por habilitar las copias de seguridad y seleccionar la frecuencia con la que se realizan. Puede personalizar la frecuencia de la copia hasta el minuto.

Sin embargo, debes tener cuidado al configurar la frecuencia con la que se realizan estas copias de seguridad, ya que pueden consumir recursos del servidor, lo que podría afectar la velocidad de tu sitio web.

Softaculous también te permitirá guardar hasta tres copias de seguridad en cualquier momento. La más antigua se eliminará para dejar espacio para la más reciente. Esto ayuda a reducir el uso del disco en lugar de guardar cientos de copias de tu sitio web.

Copiar archivos con FTP

Al copiar sus archivos a su computadora, básicamente crea una copia duplicada. La mayor desventaja de este proceso es que las conexiones a Internet más lentas pueden tardar mucho tiempo en descargar sitios web excepcionalmente grandes.

Por supuesto, esto también depende de tu red y de la velocidad de tu conexión a Internet.

Una vez que hayas descargado todos los archivos de tu sitio, puedes comprimirlos en un archivo comprimido y guardarlo en algún lugar como Dropbox o en tu propio disco externo.

No olvides descargar la base de datos si decides crear una copia de esta manera. La mayoría de los programas FTP no te dan acceso directo a las bases de datos del sitio. Y si quieres restaurar un sitio web solo con la base de datos , necesitarás ese archivo.

Celebre el Día Mundial de la Copia de Seguridad manteniendo sus archivos seguros

El objetivo del Día Mundial de la Copia de Seguridad es recordar a todo el mundo que las copias de seguridad son fundamentales para el éxito y la recuperación. Desde eliminar la amenaza del ransomware hasta sobrevivir a un desastre natural, las copias de seguridad le mantienen protegido y productivo.

No subestime el valor de asegurarse de tener implementadas las redundancias adecuadas.