Las 15 mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes en Internet que te ayudarán a tener éxito

Casi todo el mundo tiene algún tipo de lista de tareas pendientes. La forma en que se elaboran estas listas puede variar de persona a persona. Hay muchas personas que todavía escriben listas a mano. Sin embargo, la mayoría de las personas ahora utilizan una selección de aplicaciones de gestión de tareas para tenerlas en orden.

Diferentes tipos de aplicaciones de gestión de tareas

En la actualidad, existen varias aplicaciones de gestión de tareas diferentes. Las más sofisticadas se utilizan en empresas y negocios para gestionar equipos y tareas a mayor escala. Se trata de aplicaciones más grandes relacionadas con tareas, como Slack y Asana.

También tienes un conjunto de aplicaciones de productividad que son especialmente útiles para autónomos y pequeñas empresas. Te ayudarán a hacer las cosas bien y te darán acceso a un conjunto de herramientas muy útiles.

Muchas de este tipo de aplicaciones también son gratuitas.

En este artículo, voy a hablar de algunas de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes que puedes usar. Estas aplicaciones son buenas tanto para uso personal como comercial, ya que se pueden usar para crear una lista de tareas y luego completarlas y marcarlas como completadas.

¿Por dónde empezar a buscar una buena aplicación de listas de tareas? A continuación, encontrarás 15 de ellas. Sin embargo, antes de hablar de ellas, repasemos qué buscar en una buena aplicación de listas de tareas.

Por qué necesitas una aplicación de listas de tareas pendientes

Si eres como la mayoría de nosotros, entonces tienes un millón de cosas por hacer y probablemente no tengas una buena manera de averiguar cuál es la mejor manera de hacerlas. Aquí es donde tener una buena aplicación de listas de verificación puede resultar útil.

No es de extrañar que existan varias razones por las que elaborar una lista de tareas pendientes hace que las personas sean mucho más productivas en general. También existen varios beneficios de tenerlas. Algunos de estos beneficios incluyen:

• Te ayuda a organizarte mejor
• Te ayuda a realizar un seguimiento de tu vida.
• Te mantiene motivado para hacer las cosas.
• Ayuda con la memoria general.
• Te hace sentir que tienes menos trabajo que hacer.

En pocas palabras, tener una aplicación de lista de tareas pendientes en su dispositivo móvil o computadora definitivamente puede ayudarlo a lograr sus objetivos.

Qué buscar en una aplicación de listas de tareas pendientes

Hay algunas cosas diferentes que debes tener en cuenta cuando busques una aplicación de listas de tareas pendientes para usar. A continuación, se incluyen algunos puntos que debes considerar destacar y analizar.

En la mayoría de los casos, lo primero que busca un usuario es el aspecto de la aplicación y su facilidad de uso. Esto es especialmente cierto para los principiantes. Las aplicaciones de gestión de tareas deben tener un aspecto atractivo, pero también deben ser bastante sencillas y fáciles de usar.

Busque aplicaciones que tengan una interfaz fácil de navegar y que pueda aprender a usar rápidamente.

Después de eso, debes investigar qué tipo de funciones y herramientas tiene una aplicación de lista de verificación en particular. ¿Es una simple plantilla de bloc de notas que puedes completar y marcar a medida que avanzas? Si es así, es probable que tu teléfono ya tenga esa función.

Busque cosas como la capacidad de separar las tareas laborales de las personales. ¿Hay notificaciones en la aplicación cuando se olvida completar o marcar una tarea como completada? ¿Puede establecer plazos y prioridades en sus listas de tareas pendientes? ¿Hay funciones integradas como etiquetas, listas, fechas de vencimiento y recordatorios?

Todas estas son preguntas importantes a considerar.

Por último, siempre intenta buscar una aplicación de gestión de tareas que te permita hacer que tu lista de tareas pendientes sea colaborativa. En otras palabras, si quieres asignar tareas y subtareas a un equipo, entonces tienes la posibilidad de hacerlo.

Echemos un vistazo a 15 de las mejores aplicaciones de gestión de tareas disponibles en la actualidad. Cualquiera de ellas sería una gran incorporación a su dispositivo y lo ayudaría a realizar sus tareas.

1. Todoist

Esta aplicación realmente desglosa las tareas y te brinda la posibilidad de crear, organizar y priorizar tareas, crear subtareas y dependencias, y también crear proyectos y subproyectos.

Esta es definitivamente una aplicación de lista de tareas que debes revisar si te preguntas cuál te gustaría probar.

Beneficios

• Crea, organiza y prioriza todas tus tareas
• Tareas de etiquetado
• Añadir fechas de vencimiento
• Codifica todo con colores
• Notificaciones por correo electrónico
• Recordatorios por SMS
• Gran biblioteca de plantillas de proyectos
• Toneladas de funciones
• Soporte multiplataforma
• Interfaz de usuario minimalista

2. Microsoft To-Do

Otra de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes que encontrarás es Microsoft To-Do . El mismo equipo que desarrolló Wunderlist también está detrás de esta, lo que en parte explica por qué todo está integrado en una sola aplicación.

Si utilizas Office 365 , la aplicación se integra perfectamente con él. Además, es compatible con todos los productos iOS. Te permite crear tareas desde cero e incluso importar tareas desde otras herramientas.

Si eliges utilizar esta aplicación de listas de tareas pendientes, tendrás la posibilidad de personalizar las presentaciones de las listas de tareas con temas y colores. También podrás organizar y priorizar tareas, agregar notas y configurar recordatorios que te ayudarán a mantener todas tus tareas actualizadas.

Beneficios

• Listas de gestión de tareas diarias
• Recordatorios y priorizaciones de tareas
• Sincronizar todos los datos en varios dispositivos
• Seguimiento de fecha de vencimiento
• Compartir listas
• Listas de tareas personalizadas y esquemas de color
• Interfaz de usuario sencilla
• Gratis para todos

3. Tareas de Google

Casi todo el mundo utiliza Google, y esta es una forma fantástica de hacer una lista de verificación para asegurarse de tener todo listo. Como se integra fácilmente con todas las demás herramientas de Google , será difícil que encuentre algo mejor.

Beneficios

• Crea y organiza todas las listas de tareas pendientes
• Organizar tareas
• Organizador de arrastrar y soltar
• Se integra y configura con otras herramientas de Google
• Completamente gratis
• Interfaz de usuario sencilla
• Subtareas
• Botón para borrar tareas completadas

4. Tic-tac

Otra de las mejores aplicaciones de gestión de tareas disponibles en la actualidad se llama TickTick . Captura tus ideas, organiza todas tus listas de tareas pendientes y logra más con esta sólida aplicación de gestión de tareas.

El uso de TickTick le brindará la posibilidad de crear horarios y listas, administrar el tiempo de manera más eficiente, recordar fechas límite importantes y, en general, organizar mejor su vida.

En pocas palabras, esta aplicación te ayuda a lograr más cosas y a sentirte mejor durante el día. Es algo que probablemente todos podríamos usar de vez en cuando.

Beneficios

• Módulo de gestión de tareas inteligente
• Compartir listas y asignar tareas
• Copias de seguridad de datos constantes
• Alertas basadas en la ubicación
• Funciones de arrastrar y soltar
• Interfaz de usuario sencilla
• Seguimiento del tiempo nativo

5. Dos de dos

Si no hay una tarea que se complete en un día determinado, la aplicación la traslada automáticamente al día siguiente para que puedas completarla. También tienes la posibilidad de programar tareas recurrentes.

La formación y el estilo del texto dentro de TeuxDeux son hermosos y fáciles de ver. La funcionalidad de la aplicación de lista de tareas es sencilla y no tendrás problemas para usarla.

Beneficios

• Interfaz fácil de usar
• Compartir en familia
• Conjunto de herramientas de formato de texto
• Elementos recurrentes de la lista de tareas pendientes
• Listas personalizadas para cada necesidad
• Sincronizar con el calendario
• Crear tareas como enlaces
• Cambio de tareas mediante arrastrar y soltar

6. Cualquiera.hacer

Uno de los aspectos más destacados de esta aplicación es que cuenta con una herramienta llamada “entrada de voz”. Esta te permite ingresar tareas de la lista de verificación mediante una herramienta de voz que crea la tarea cuando la dices en tu teléfono inteligente.

Esto hace que crear listas largas y tareas más complicadas sea más rápido y fácil.

Beneficios

• Interfaz sencilla
• Funcionalidad de entrada de voz
• División de tareas en la línea de tiempo
• Colores para organizar y priorizar
• Tareas recurrentes
• Archivos adjuntos ilimitados
• Temas personalizados

7. Trello

Utilice la herramienta de lista visual integrada para crear y organizar cualquier tipo de lista imaginable. Cree tarjetas independientes con listas de verificación en su interior, agregue imágenes y archivos adjuntos a sus listas, arrastre y suelte todas sus listas y sincronícelas entre sí.

Trello te ofrece todo lo que necesitas para aprender a gestionar mejor tus tareas y aprovechar al máximo tu tiempo.

Beneficios

• Interfaz muy fácil de usar
• Es gratis
• Sensible
• Actualizaciones en tiempo real
• Añade nuevos usuarios fácilmente
• Capacidad de arrastrar y soltar
• Sincronizar listas
• Añade imágenes y archivos adjuntos fácilmente

8. Habitica

Si bien lleva el arte de la lista de tareas a otro nivel, no se puede negar que la idea y la interfaz detrás de Habitica son nuevas, únicas y divertidas. Si no eres un gran jugador , entonces esta puede no ser la opción adecuada para ti.

Sin embargo, si te gustan los juegos divertidos y los detalles que te animan a hacer las cosas, entonces Habitica es perfecto.

Puedes crear tu personaje personalizado, desbloquear recompensas y comprar armaduras. Todo esto mientras completas tus tareas pendientes. Por otro lado, si no cumples con los plazos o no logras marcar las tareas, la salud de tu personaje se deteriorará y tendrás que gastar el progreso.

Beneficios

• Divertido y único
• Recompensas por completar tareas
• Construir avatares
• Niveles
• Recordatorios de tareas
• Chat en línea
• Filtrado de tareas
• Interfaz de usuario sencilla y divertida
• Gratis

9. Evernote

La aplicación te permite planificar y mantener todo tipo de registros de listas de verificación desde cualquier dispositivo. También puedes usar etiquetas, una potente herramienta de búsqueda integrada para encontrar tareas y sincronizar todo en todos tus dispositivos.

Beneficios

• Funciones detalladas de gestión de tareas
• Integraciones de aplicaciones de terceros
• Copia de seguridad local disponible en su dispositivo
• Funciones de etiquetado y bloc de notas
• Recorte web
• Guarda tus tarjetas de visita

10. OmniFocus

Las funciones también incluyen un modo claro y oscuro que está disponible una vez que descargas el producto. La aplicación te permite completar tareas de manera fluida, tiene una interfaz hermosa y viene con un conjunto de herramientas dedicado que te ayudará a hacer las cosas más rápido.

Beneficios

• Hermosa interfaz de usuario
• Funciones potentes
• Sincronización fácil
• Vistas personalizadas
• Perspectivas para mantenerte enfocado
• Prevé tareas futuras
• Integración de calendario
• Etiquetas personalizadas
• Modos claro y oscuro disponibles

11. Recuerda la leche

Puedes utilizar secciones como fechas de vencimiento, etiquetas, tareas repetidas y más. También tendrás la posibilidad de adjuntar archivos desde Google Drive y DropBox . Configura recordatorios por correo electrónico, mensajes de texto, dispositivos móviles y Twitter cuando sea necesario.

En general, la aplicación Remember the Milk es divertida y fácil de usar.

Beneficios

• Interfaz libre de desorden
• Gestión rápida de listas de tareas pendientes
• Integración de terceros
• Compatible con múltiples plataformas
• Sincronizar tareas desde otras aplicaciones
• Recordatorios por correo electrónico
• Recordatorios de texto
• Etiquetas

12. Nosotros lo hacemos

Puedes personalizar listas y temas y luego compartirlos con tus amigos y mostrarles emojis personalizados . También hay un sistema de recordatorios y notificaciones de primera línea integrado en la aplicación.

Con una multitud de herramientas de gestión de tareas y la capacidad de incluir carpetas y grupos, WeDo puede convertirse rápidamente en su aplicación de lista de verificación favorita.

Beneficios

• Temas y emojis para personalizar
• Hábitos para crear listas
• Comparte listas con el trabajo y amigos
• Recordatorios de actividades
• Notas para agregar ideas
• Agregar archivos y fotos
• Interfaz limpia y fácil de usar.
• Gestión de tareas recurrentes

13. ToodleDo

La aplicación es una plataforma centralizada para listas de tareas pendientes, gestión de tareas y toma de notas. Es una aplicación muy intuitiva y viene con muchas funciones integradas excelentes. Puedes compartir tus listas, almacenar, personalizar y sincronizar todo en un solo lugar.

Definitivamente vale la pena visitar Toodledo.

Beneficios

• Listas de tareas personalizadas
• Esquemas estructurados disponibles
• Herramientas de colaboración
• Se sincroniza fácilmente en todos los dispositivos.
• Elaborar gestión de tareas
• Seguimiento de hábitos
• Versión gratuita
• Soporte multiplataforma

14. Conservar y compartir

Filtra tareas usando varios estados, envía mensajes grupales y sincroniza todos tus datos. Administra y filtra tareas según tus necesidades y hazlo usando una interfaz fantástica. Puedes escribir documentos, agregar fotos y permitir que varias personas accedan a tus listas. Definitivamente vale la pena probar esta función.

Beneficios

• Sección de comentarios
• Interfaz fácil de usar
• Filtrar listas según corresponda
• Descargar archivos
• Enviar listas a amigos
• Notificaciones por correo electrónico y mensajes de texto
• Etiquetas personalizadas
• Identificación con fotografía
• Asignar fechas de vencimiento
• Marque las tareas directamente desde el calendario

15. 2Hacer

Para finalizar nuestra lista, tenemos la aplicación de gestión de tareas 2Do . Es una aplicación muy potente que está diseñada para satisfacer cualquier necesidad de listas y tareas que tengas. Crea listas de tareas sencillas o flujos de trabajo pesados, la elección es tuya.

Es ideal tanto para uso personal como en equipo y viene con muchas funciones y características excelentes. Échale un vistazo y descubre lo que puede hacer por ti.

Beneficios

• Editor de tareas completo
• Tareas relacionadas con el grupo
• Sincronización multiplataforma
• Listas inteligentes
• Opciones de búsqueda avanzada
• Recordatorios basados ​​en la ubicación
• Centro de notificaciones
• Bloquear listas cuando sea necesario

Reflexiones finales

Crear una lista de tareas pendientes es una de las cosas que puede resultar de gran ayuda para hacer las cosas a tiempo. Todas las aplicaciones mencionadas anteriormente no solo te brindan acceso a una gran cantidad de herramientas para mejorar tus habilidades generales de gestión de tareas, sino que también hacen que hacerlo sea divertido e interesante.

Cualquiera de las aplicaciones de gestión de tareas mencionadas anteriormente te brindará muchas opciones a la hora de crear listas y realizar tareas cotidianas. La que elijas dependerá de tu experiencia y tus necesidades personales.

Ahora que ya sabes dónde empezar a buscar, podrás gestionar mejor las tareas diarias. Disfruta.